Gratis-Vorlage für Baujournal/Bautagebuch (Schweiz)

Inhaltsverzeichnis

Was ist ein Baujournal oder Bautagebuch?

Jeder Arbeitsschritt auf der Baustelle sollte dokumentiert werden. Nur so kann nachvollzogen werden, welche Arbeiten wann von wem ausgeführt wurden. Schweizer Architekten, Bauingenieure und Bauleiter müssen daher ein Baujournal oder Bautagebuch führen. Gerade für das Mängelmanagement ist ein solches Bautagebuch daher unverzichtbar.

Auf der Baustelle geht es jedoch hektisch zu, und die Dokumentation kann beim Bauen schnell untergehen — das sollte nicht passieren. Im Streitfall, etwa bei Baumängeln, wird ein Bautagebuch als Beweismittel herangezogen, um die Fortschritte und Ereignisse eines Bauprojekts lückenlos nachvollziehen zu können. Wer also kein Baujournal führt, oder es nachlässig führt, kann später Auftragnehmer, Ort und Zeit der Arbeiten nur schwer nachvollziehen und riskiert unnötig Stress und Strafen.

Was gehört unbedingt in ein Baujournal?

Wer?
· Auftraggeber und Auftragnehmer + Kontaktdaten
· Mitarbeiter (Zahl), gelistet nach Qualifikation und Firmenzugehörigkeit (Poliere, Facharbeiter, Hilfsarbeiter)
Was?
· Baumassnahmen
· Bau-Unterhaltungsarbeiten
· Baufehler
· Leistungen der Auftragnehmer
· Ergebnisse von Baustoff-, Boden- und Wasserprüfungen
· Besprechungen (Teilnehmer, Vereinbarungen, Anweisungen)
Wann?
· Einsatz der Arbeitskräfte
· Tagewerk: Beginn, Fortschritt, Fertigstellung einzelner Bauarbeiten
· Lieferungen: Erfassen von Stoffen und Bauteilen (Zustand + Lieferant)
· Zeitpunkt von Änderungen und Berichtigungen an den Auftragnehmer
· Zeitpunkt, an dem Ausführungsunterlagen ausgehändigt wurden
(genau nennen, was die Unterlagen umfassen)
Wo?
· Konkreter Standort / Stockwerk
· Wetter inklusive Höchst- und Tiefsttemperatur

Vorlage fürs Baujournal: Excel, Word, PDF oder Trello?

Es gibt in der Schweiz aktuell leider keine Standardlösung für Baujournale und Bautagebücher. Jede Bauleitung hat andere Präferenzen, doch alle haben ihre Vor- und Nachteile:

Excel — Eignet sich für die Erfassung von Daten wie Zeitpunkte oder Masseinheiten in Tabellenform, die sich automatisch vergleichen lassen. Nicht geeignet für Bilder und längere Texte. Schlecht benutzbar auf Mobilgeräten.

Word — Besser geeignet als Journal, in dem man in ganzen Sätzen dokumentiert oder sogar Protokolle anlegen kann. Word gibt jedoch schnell auf, wenn es um die Dokumentation mit Bildern geht.

PDF — Ideal als Checkliste, die auf jedem Gerät geöffnet werden kann. So lassen sich manche wiederholte Aufgaben als Tagesbeschrieb realisieren. Anders als ein Word Dokument lässt sich eine PDF-Vorlage nicht flexibel anpassen, was die Anwendung stark limitiert.

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BAUTAGEBUCH

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Gratis-Vorlage: Schweizer Baujournal / Bautagebuch

Mit den Informationen oben (Was gehört in ein Baujournal) können Sie Ihre eigene Vorlage in Word, Excel oder als PDF anlegen.

Doch unsere Erfahrung hat gezeigt, dass selbst eine perfekt formatierte Vorlage am Ende wieder in der Zettelwirtschaft endet – Sie müssen alle Daten händisch eintragen und können vor allem Bilder nur schlecht oder gar nicht einfügen. Fast allen Vorlagen mangelt es an grundlegenden Funktionen, die eine digitale Lösung im Jahr 2023 einfach bieten muss.

Wir empfehlen Ihnen daher, das Baujournal direkt in unserer Bausoftware zu nutzen. So haben Sie zum einen das Journal direkt integriert in ihre Pläne und Kontakte, können mit anderen Beteiligten in Echtzeit zusammenarbeiten, Bilder direkt in der App am Smartphone einbinden, und jederzeit auf aktuelle Daten zugreifen.

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