Modèle gratuit de journal de chantier/journal de bord (Suisse)
Table des matières
Qu’est-ce qu’un journal de construction ou un journal de chantier ?
Chaque étape de travail sur le chantier devrait être documentée. C’est le seul moyen de savoir quels travaux ont été effectués, quand et par qui. Les architectes, ingénieurs civils et chefs de chantier suisses doivent donc tenir un journal de chantier ou un journal de construction. Un tel journal de chantier est donc indispensable, en particulier pour la gestion des défauts.
Mais sur le chantier, l’activité est frénétique et la documentation peut vite passer à la trappe pendant la construction – cela ne devrait pas arriver. En cas de litige, par exemple en cas de défauts de construction, un journal de chantier est utilisé comme moyen de preuve afin de pouvoir retracer sans faille l’avancement et les événements d’un projet de construction. Ainsi, si vous ne tenez pas de journal de chantier ou si vous le tenez de manière négligente, il vous sera difficile de suivre par la suite l ‘entrepreneur, le lieu et l’heure des travaux, et vous risquez un stress et des sanctions inutiles.
Qu’est-ce qui doit absolument figurer dans un journal de chantier ?
Qui ? | – Mandant et mandataire + coordonnées – Employés (nombre), classés par qualification et appartenance à l’entreprise (contremaîtres, ouvriers qualifiés, ouvriers auxiliaires) |
Quoi ? | – Mesures de construction – Travaux de construction et d’entretien – Erreur de construction – Prestations des contractants – Résultats des tests sur les matériaux de construction, les sols et l’eau – Réunions (participants, accords, instructions) |
Quand ? | – Utilisation de la main-d’œuvre – Travaux journaliers : début, avancement, achèvement des différents travaux de construction – les livraisons : Saisie des substances et des composants (état + fournisseur) – Date des modifications et des corrections à apporter au contractant – Date à laquelle les documents d’exécution ont été remis (indiquer précisément ce que comprennent les documents) |
Où ? | – Emplacement concret / étage – Météo, y compris les températures maximales et minimales |
Modèle de journal de chantier : Excel, Word, PDF ou Trello ?
Actuellement, il n’existe malheureusement pas en Suisse de solution standard pour les journaux de chantier et les journaux de construction. Chaque direction de chantier a des préférences différentes, mais toutes ont leurs avantages et leurs inconvénients :
Excel – Convient à la saisie de données telles que les points temporels ou les unités de mesure sous forme de tableau, qui peuvent être comparées automatiquement. Ne convient pas pour les images et les textes longs. Mauvaise utilisabilité sur les appareils mobiles.
Word – Mieux adapté comme journal, dans lequel on peut se documenter en phrases complètes ou même créer des protocoles. Cependant, Word abandonne rapidement lorsqu’il s’agit de documentation avec des images.
PDF – Idéal comme liste de contrôle pouvant être ouverte sur n’importe quel appareil. Ainsi, certaines tâches répétitives peuvent être réalisées sous forme de description journalière. Contrairement à un document Word, un modèle PDF ne peut pas être adapté de manière flexible, ce qui limite fortement son utilisation.
JOURNAL DE LA CONSTRUCTION
Modèle
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Modèle gratuit : Journal de chantier suisse / Journal de construction
Avec les informations ci-dessus (Que faut-il mettre dans un journal de chantier), vous pouvez créer votre propre modèle au format Word, Excel ou PDF.
Mais notre expérience nous a montré que même un modèle parfaitement formaté finit par se transformer à nouveau en paperasserie – vous devez saisir toutes les données à la main et, surtout, vous ne pouvez que difficilement, voire pas du tout, insérer des images. Presque tous les modèles manquent de fonctions de base qu’une solution numérique doit simplement offrir en 2023.
Nous vous recommandons donc d’utiliser le journal de chantier directement dans notre logiciel de construction. Ainsi, vous avez d’une part le journal directement intégré dans vos plans et contacts, vous pouvez collaborer en temps réel avec d’autres participants, intégrer des images directement dans l’application sur votre smartphone et accéder à tout moment aux données actuelles.
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