Lavoro del direttore e relazione del direttore: procedura e modello (Download)

È necessario imparare la realizzazione e la documentazione del lavoro di regia. Questo perché i lavori che esulano dal quadro contrattuale originale e che vengono fatturati sulla base delle spese effettive possono portare rapidamente a dei conflitti. Spesso ciò è dovuto ad accordi poco chiari, a una documentazione inadeguata o ad aspettative diverse sulla portata e sul costo del lavoro aggiuntivo.

La gestione dei lavori di costruzione richiede un alto grado di cooperazione tra tutte le parti coinvolte per portare a termine il progetto di costruzione con successo e soddisfazione del cliente. Il rapporto governativo serve come documento centrale per la documentazione, l’accettazione e la fatturazione di questi servizi.

Lavoro diretto: Definizione

Che cos’è il lavoro di regia?

La manodopera diretta comprende lavori di costruzione che non sono stati specificati nell’offerta o nel contratto originale e che quindi non possono essere fatturati in anticipo come somma forfettaria. Questo include il lavoro che nasce a causa di eventi imprevisti, requisiti aggiuntivi da parte del cliente o modifiche al progetto di costruzione. La fatturazione si basa sul consumo effettivo di materiale, sulle ore lavorate e su altri costi direttamente attribuibili.

Inoltre, i lavori possono essere eseguiti solo con l’approvazione della direzione del sito. L’impresa di costruzioni fornisce in anticipo una previsione di spesa con un tetto di spesa definito (prezzo massimo), che viene poi controllata dalla direzione lavori per verificarne la conformità al contratto di lavoro.

Lavoro direzionale: Cause

Perché si creano opere di regia?

Il lavoro di regia si presenta per vari motivi:

• Condizioni impreviste: Problemi come la contaminazione del suolo o problemi strutturali inaspettati che non erano noti prima dell’inizio dei lavori di costruzione.
• Modifiche richieste dal cliente: modifiche richieste dal cliente durante la fase di costruzione che vanno oltre il contratto originale.
• Errori di pianificazione o di calcolo: errori che si sono verificati durante la fase di pianificazione e che devono essere corretti durante la fase di costruzione.

Il rapporto del governo (scarica il modello)

Cos’è un rapporto governativo e cosa comporta?

La relazione del direttore è uno strumento fondamentale per garantire che la documentazione e la fatturazione del lavoro del direttore siano trasparenti e standardizzate. Lo standard SIA 118 stabilisce chiare linee guida sulle modalità di rendicontazione e fatturazione del lavoro. Ai sensi dell’Art. 47, l’appaltatore è tenuto a redigere un rapporto firmato personalmente di tutti i lavori svolti su base giornaliera.

Un rapporto governativo correttamente conservato deve contenere quanto segue:

• Cliente: Nome e informazioni di contatto del cliente
• Destinatario della fattura: nome e informazioni di contatto del destinatario della fattura (di solito il cliente, occasionalmente anche una terza parte)
• Scadenza: Scadenza entro la quale il lavoro deve essere completato
• Ordine: descrizione esatta dell’ordine di lavoro e del luogo di esecuzione
• Descrizione del lavoro: elenco completo di tutti i lavori svolti, comprese le persone coinvolte, le ore di lavoro e gli strumenti e i macchinari utilizzati.
• Consumo di materiale: Specifiche dettagliate di tutti i materiali utilizzati
• Uso delle macchine: elenco di tutte le macchine e le attrezzature utilizzate con indicazione delle ore di funzionamento e degli eventuali costi di noleggio.
• Firma: conferma scritta da parte del cliente, preferibilmente con il timbro dell’azienda.
• Foto e allegati: foto o documenti supplementari del lavoro svolto che possono essere allegati come prova aggiuntiva.

I rapporti governativi devono essere compilati separatamente per ogni singolo lavoro e per ogni giorno. I rapporti giornalieri devono essere presentati alla direzione del cantiere per essere controllati e firmati (con tanto di data) entro 5 giorni lavorativi con la firma del responsabile dell’impresa di costruzione.

Compila il rapporto governativo: Esempio

Di cosa si deve tenere conto quando si riporta il lavoro del direttore?

Per illustrare la rendicontazione del lavoro di regia, ecco un esempio fittizio che copre i criteri di cui sopra:

Vantaggi di un modello di relazione governativa

Quali sono i vantaggi di un buon modello di relazione governativa?

Un modello chiaramente strutturato e completo per i rapporti governativi offre numerosi vantaggi. Ecco alcuni dei più importanti:

1. Risparmio di tempo: il report può essere compilato in modo semplice e veloce grazie ai campi di informazione predefiniti, che velocizzano l’intero processo di direzione del lavoro.
2. Coerenza: tutti i lavori delle singole sale di controllo sono documentati secondo gli stessi criteri, il che garantisce una raccolta dati coerente in tutti i cantieri.
3. Completezza: i campi di informazione predefiniti garantiscono che non vengano dimenticate informazioni rilevanti.
4. Trasparenza e tracciabilità: il lavoro svolto è precisamente tracciabile, il che crea trasparenza tra tutte le parti coinvolte.
5. Evita i conflitti: Le incomprensioni e i disaccordi vengono evitati perché tutte le parti coinvolte hanno lo stesso livello di informazioni e, in caso di emergenza, tutto può essere rintracciato con precisione.
6. Tutela legale: in caso di divergenze di opinione o controversie legali, il rapporto governativo serve come importante prova del lavoro svolto.

Un modello di relazione governativa, quindi, non solo facilita il lavoro quotidiano, ma contribuisce anche a migliorare la comunicazione e la collaborazione nel settore edile.

Documentare il lavoro della sala di controllo con BMapp

In che modo BMapp può aiutare il centro di controllo?

L’avanzato software per l’edilizia di BMapp offre un’interfaccia utente intuitiva e integra le più recenti tecnologie per la raccolta automatica dei dati, l’archiviazione centralizzata di tutti i dati e la documentazione fotografica dettagliata di tutti i lavori svolti. Ciò significa che ogni fase del lavoro del direttore è completamente documentata, il che migliora la trasparenza e la comunicazione tra tutti i soggetti coinvolti. Questo crea le basi per una fatturazione equa e semplice del lavoro svolto.

Con BMapp, la gestione dei lavori di gestione, dalla documentazione alla fatturazione fino all’accettazione, diventa un processo standardizzato ed efficiente.